Prévention du vol et de la fraude dans l'entreprise

Difficile de s'imaginer que nos employés dignes de confiance peuvent commettre soit un vol, des détournements de fonds ou encore frauder des documents. Toutefois, personne n'est à l'abri de la fraude. Les petites et moyennes entreprises (PME) sont parfois plus vulnérables à la fraude car il y a souvent moins de mécanismes de contrôle.

Pour prévenir plutôt que guérir voici quelques règles pratiques de prévention proposées par la Chambre des notaires du Québec pour éviter le vol à l'intérieur de l'entreprise.

Un bon système de sécurité, c'est important!
1. Installez un système de surveillance vidéo dans les endroits où il y a manipulation d'argent ou de marchandise (entrepôt, magasin, tiroir-caisse, etc.). Assurez-vous d'avoir du ruban de qualité dans votre magnétoscope. Autrement, les images enregistrées rendront difficile l'identification des suspects. Les équipements numériques fournissent une image nette et précise.

2. Posez des affiches et des autocollants. Mettez-les bien en vue dans les points d'accès pour indiquer à tout le monde que l'entreprise est surveillée par un système de sécurité.

3. Ayez un bon éclairage. Pour enregistrer de bonnes images, les caméras ont besoin de lumière. Veillez à bien éclairer les endroits qui sont cadrés par vos caméras de surveillance (caisse, porte d'entrée, entrepôt, etc.) et enlevez les boîtes ou autres objets qui pourraient nuire à leur champ de vision.

Contrôler les accès
4. Ne donnez les combinaisons des systèmes d'accès, du coffre-fort ou du système d'alarme ou encore les doubles des clés qu'à des employés de confiance. Changez vos codes, vos combinaisons et vos serrures lorsqu'un employé est congédié ou qu'il quitte son emploi. Évitez de laisser les clés à la portée de tous.

5. Copies des clés - Contrôlez rigoureusement le nombre de copies de clés en circulation. Interdisez leur duplication sans votre autorisation. Notez dans un registre les dates et le nom des personnes auxquelles vous avez remis des clés, ou encore, auxquelles vous avez communiqué des informations concernant les combinaisons qui donnent accès au coffre-fort ou aux zones d'accès limité.

6. Départ d'un employé - Quand un employé quitte l'entreprise sans rendre sa clé, changez les serrures et modifiez les codes d'accès et les combinaisons (système d'alarme, coffre-fort, etc.).

Pour tout autres renseignements ou conseils communiquez avec les spécialistes des systèmes de sécurité de chez G.M.S. Sécurité et Communication. Nous saurons trouver le système de sécurité adapté à vos besoins.


Source: prevention-commerce.com
 

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